الخطوة (1): احصل على الرمز الخاص بالشركة Company Prefix GS1
قبل أن تستطيع أي شركة البدء باستخدام الباركود،
فإنه يجب أن يتم تكوين الارقام التي ستدخل في الباركود، وهذه الأرقام تسمى مفاتيح التعريفGS1
Identification
Keys.
والخطوة الأولى لبناء مفتاح
Key GS1 هي
الحصول على الرمز الخاص بالشركة
Company Prefix GS1
من خلال هيئة ترقيم
GS1 Member
Organisation.
إن الرموز الخاصة بالشركة
Company Prefixes GS1 تستخدم في تعريف أكثر من مليون شركة قائمة الى اليوم وتشكل الركيزة
الاساسية لترميز كل شيء في سلسلة التزويد. يمكنك الحصول على الرمز الخاص بالشركة
Company
Prefix
GS1
من خلال الاتصال بهيئة الترقيم في بلدك.
الخطوة (2): حدد الأرقام
بعد استلام الرمز الخاص بالشركة
GS1 Company
Prefix ،
تكون الشركة جاهزة للبدء
بتوزيع أرقام خاصة بتعريف المواد التجارية (منتجات أو خدمات)، وارقام خاصة بتعريف الشركة
(ككيان قانوني)، وتعريف الاماكن، والوحدات
اللوجستية، وارقام خاصة بتعريف الموجودات والأصول الفردية للشركة، والأصول المستردة
(الطبليات المستردة وأوعية التخزين) وتعريف معاملات لها صفة خدمية.
هذه
العملية بسيطة، عليك أن تتعلم كيف تقوم بتشكيل كل رقم. ويمكن لهيئة الترقيم في بلدك
أن تزودك بمعلومات محددة عن كيفية توزيع الارقام.
الخطوة (3): حدد شركة لطباعة الباركود
لكي تبدأ، يجب أن تقرر ما الذي ستعمل على ترميزه بشكل باركود، وإذا كان الترميز
(الباركود) سيحمل معلومات ثابتة أو متغيرة بداخله. مثال على المعلومات الثابتة، قد
تكون بكل بساطة رقم تعريف المنتج
(GTIN)
على علب حبوب. ومثال على المعلومات المتغيرة هو طباعة أرقام تسلسلية على ملصقات (ليبل)
المنتج.
إذا
كان الباركود ذات معلومات ثابتة، وكنت تحتاج إلى عدد (حجم) كبير من الملصقات، فيمكنك
ان تطلب من أي شركة طباعة بطباعة الملصقات لمنتجاتك. وإذا كنت تحتاج إلى عدد (حجم)
صغير من الملصقات أو كنت تحتاج إلى طباعة ملصقات ذات معلومات متغيرة، فإنك ربما ستحتاج
إلى طابعة متوفرة عند الطلب مثل طابعة الليزر في مكتبك أو طابعة التحويل الحراري في
مستودعك.
إن
معرفة كيف تقوم بطباعة الباركود هو مسألة في غاية الأهمية للإجابة عنه عند تطوير خطة
جيدة لتطبيق الباركود. ومرة أخرى، ان هيئة الترقيم في بلدك موجودة لمساعدتك في القيام
بالاختيار الصحيح، كذلك هنالك العديد من هيئات الترقيم التي تستطيع مساعدتك في الحصول
على الطابعة المناسبة في منطقتك المحلية.
الخطوة (4): حدد البيئة "ألاساسية" لموضع قراءة الباركود
إن
المواصفات المحددة لنوعية وحجم ووضعية وجودة الباركود جميعها تعتمد على أين سيتم مسح
(قراءة) الباركود.
هنالك
أربع سيناريوهات لبيئة المسح (القراءة) الأساسية للمواد التجارية:
1- عبوة المنتج الممسوحة (المقروءة) عند نقطة البيع بالتجزئة
POS
.
2- عبوة المنتج الممسوحة (المقروءة) عند التوزيع.
3-
عبوة المنتج الممسوحة (المقروءة) عند نقطة البيع بالتجزئة POS لكنها أيضا
ممسوحة (مقروءة) في التوزيع.
4- بيئات خاصة مثل تحديد جهاز طبي.
من خلال معرفتك أين الموضع الذي سيتم فيه مسح ( قراءة) الباركود فانه يمكنك
وضع المواصفات الصحيحة لانتاج الباركود.
وعلى سبيل المثال، إذا تم مسح (قراءة) عبوة منتج عند نقطة البيع
POS وعند التوزيع
بشكل عام، فإنك ستحتاج إلى استخدام رموز
EAN/UPC
لتتلاءم مع بيئة نقطة البيع
POS، ولكن عليك طباعتها بحجم أكبر لتتلاءم مع المسح (القراءة) عند التوزيع
ولضمان أن المكان يتفق مع متطلبات المسح (القراءة) الآلي عند التوزيع.
يمكنك الحصول على مزيد من المعلومات عن المواصفات العامة
General Specifications
GS1 (متوفرة
لدى
GS1 Jordan).
الخطوة (5): حدد نوع الباركود
إن
تحديد الباركود الصحيح مسألة دقيقة من حيث نجاح خطة تطبيق الباركود ، ولكن فيما يلي
بعض الملاحظات الهامة جد
·
إذا قمت بوضع
باركود خاص بمادة
تجارية والتي سيتم مسحها (قراءتها) عند نقطة البيع بالتجزئة
POS،
فيجب استخدام الرمز
EAN/UPC.·
إذا
كنت تطبع
باركود ذات معلومات متغيرة مثل الأرقام التسلسلية، تواريخ
الانتهاء،أو المقاييس، عندها يجب استخدام اي
من الرمز
GS1-128،الرمزRSS
أو في حالات معينة تستخدم
الرموز ذات مصفوفة البيانات
Symbols
Composite
Component
or
Data Matrix .إذا كنت
ترغب بطباعة باركود يحمل GTIN على كرتون مقوى، فإن خيارك سيكون طباعة الرمز
ITF-14.
هنالك
عوامل أخرى يجب أن تؤخذ بعين الاعتبار، لذلك يجب أن تتصل مع هيئة الترقيم في بلدك لكي
تتطلع على التطبيقات الخاصة بالمنتجات والخدمات.
الخطوة (6): حدد حجم الباركود
بعد
أن يتم تحديد رمز الباركود الصحيح، جنبا إلى جنب مع المعلومات التي
سيتم ترميزها فيه، تبدأ عملية التصميم، ان حجم الباركود ضمن التصميم سيعتمد
على رمز الباركود المحدد، حسب المكان الذي سيستخدم فيه الباركود وكيف سيتم طباعة رمز
الباركود.
رموز
EAN/UPC
تختلف رموز
EAN/UPC
عن رموز
ITF-14
ورموز
UCC/EAN-128 لأنها تمسح (تقرأ) بواسطة أجهزة مسح (قارئة)
متعددة الاتجاهات للبيع بالتجزئة. هذا يعني بأن رموز
EAN/UPC
لها علاقة ثابتة بين ارتفاع
وعرض الرمز. فعندما يتم تعديل أحد الأبعاد، يجب تعديل البعد الآخر بمقدار متناسب له.
بسبب هذه العلاقة، فإن رموز
EAN/UPC
لديها أبعاد ارتفاع وعرض أساسية محددة.
هناك مدى
من الأحجام المسموح بها من
80% إلى 200% من الحجم الاساسي
Nominal
Size قد تم تحديدها
أيضا ونموذج لاشكال أحجام الباركود المختلفة
يمكن أن تجده في المواصفات العامة
General EAN.UCC Specifications. إن هذا المدى من الأحجام غالبا ما يشار إليها على أنها "عامل التكبير"
على طلبات الشراء المحددة لأحجام رموز EAN/UPC. إن الحد الأدنى، الاساسي، والحد الأقصى للتكبير
لرموز EAN/UPC موضح في الشكل
1.3.1-1 .
تكبير رموز EAN/UPC
الحجم عند الحد الادنى (80%)
الحجم الاساسي (100%)
الحجم عند الحد الاقصى (200%)
ومن أجل تقليص حجم المساحة التي تأخذها رموز EAN/UPC
عند التصميم، فانه يمكن تحديد
مدى الخفض في ارتفاع الرمز. هذه العملية، تسمى "القطع"
truncation،
ولا يسمح بها ضمن مواصفات رموز EAN/UPC ويجب تجنبها. هذا بسبب التأثير السلبي لها على
نسب المسح بواسطة أجهزة المسح (قراءة)
متعددة الاتجاهات لبيع التجزئة. للمزيد من المعلومات حول "القطع" ،ارجع إلى المواصفات العامة GS1
General
Specification
(متوفرة لدى
GS1
Jordan).
عندما يتم استخدام رموز EAN/UPC
في أعمال لوجستية (كالشحن والتوزيع) كذلك عند
نقاط البيع
POS، فإن مدى حجم التكبير المسموح به يكون منحصرا ما بين 150% و
200%.
مثال على ذلك، قد يكون الرمزعلى صندوق كرتوني يستخدم لأدوات منزلية كبيرة (مثل جهاز
تلفزيون أو فرن الميكرويف).
الرمز GS1-128
والرمز ITF 14
ان الرمز GS1-128 والرمز ITF-14
لديهما مدى محدد للأحجام
ايضا، حيث أن أحجام
الرمز
GS1-128
والرمز ITF-14 غالبا ما يتم تحديدها بالبعد المسمى
X-Dimension
بدلا من قيم (أحجام) التكبير.
يمكنك إيجاد معلومات حول أحجام الرمز
GS1-128 والرمز ITF-14
التي تعتمد على تطبيقات المكان
الذي تستخدم فيها أو رقم التعريف الذي تحمله حسب ما هومبين في المواصفات العامة
GS1 General Specification (متوفرة لدى
GS1 Jordan).
اعتبارات خاصة بعملية الطباعة
إن الاعتبار النهائي الرئيسي لحجم رمز الباركود هو الامكانية المتوفرة لعملية
الطباعة المحددة، حيث أن الحد الأدنى للحجم (التكبير) والتشذيب الحقيقي لعرض العمود
Bar Width Reduction (BWR) لرمز باركود
يختلف باختلاف عملية الطباعة وحتى بالاختلاف من مطبعة إلى مطبعة. يجب أن تقوم
الشركات الطابعة بتأسيس وتكوين حدا أدنى لحجم الرمز (التكبير) والتشذيب الصحيح لعرض
العمود BWR للتوصل إلى نتائج مقبولة وجودة متكررة.
الخطوة (7): تشكيل نص الباركود
إن
النص المدون تحت الباركود هام لأنه في حال تعرض الباركود للتلف أو إذا كان كانت طباعة
الباركود رديئة فعندها يستخدم النص المدون
كداعم للباركود عند عملية المسح.
إن أفضل وسيلة لتغطية الأسئلة المتعلقة بايضاحات القراءة البشرية للنص المدون
تحت الباركود الخاصة بنظام
GS1 System Bar Code
Symbols هو
الإجابة على بعض الأسئلة الصريحة الاكثر تكرارا.
هل النص الخاص بالقراءة البشرية يحتاج لأن يكون عند حجم معين؟
ان نوع الخط
OCR-B تم تحديده من الاصل
كأساس للاستخدام مع رموز
EAN/UPC
، إلا أن مواصفات نظامSystem
GS1
حاليا تمسح بأي نوع خط طالما أنه واضحا للقراءة. وللمزيد عن
مواصفات الحجم لرموز EAN/UPC ، اطلع على المواصفات العامة 6
GS1
General Specifications Section 5.1,Appendix (متوفر لدى
GS1 Jordan).
إن النص المقروء بشريا الخاص الرمز GS1-128 والرمز
ITF-14 يجب أن
يكون واضحا وبحجم يتناسب مع حجم الرمز حسب المواصفات العامة GS1
General Specifications
(متوفر
لدى GS1 Jordan).
هل يفترض أن يكون النص الخاص بالقراءة البشرية أعلى أم أسفل رمز الباركود؟
إنها تعتمد على رمز الباركود الذي تقوم باستخدامه، وفيما يتعلق برموز الباركود
EAN/UPC ارجع إلى الرسومات الموجودة في المواصفات العامة GS1 General Specifications.
بالنسبة للرمز
GS1-128
والرمز ITF-14 فإنه بالإمكان طباعة النص فوق أو تحت الرمز حسب المواصفات العامة
GS1 General Specifications (متوفر لدى
GS1 Jordan).
هل باستطاعتي وضع فراغات بين رموز النص؟
نعم، في الحقيقة، ان رموز EAN/UPC
تحدد الفراغ بين الرسومات المشار إليها في السؤال
الوارد أعلاه. إن العديد من الشركات تحدد فراغا فيما بين النص المقروء بشريا لرموز
ITF-14
ولرموز UCC/EAN-128. هذا يجعل النص سهلا للقراءة، والتذكر، وللادخال. في حين أن إدخال
المسافات يعتبر مناسبا كليا للنص
المقروء بشريا، الا أن الفراغات يجب أن لا يتم تشفيرها في الرمز
ITF-14 أو الرمز
GS1-128.
أرى أقواسا حول المعرفات (AI)
Application Identifiers
في الرمز GS1-128
.
هل من المفترض أن تكون هذه الأقواس موجودة؟ هل هي مشفرة ضمن
الأعمدة والفراغات لرمز الباركود؟
إن جميع المعرفات
(AIs) يجب أن تكون مرفقة بين أقواس في النص الخاص بالقراءة البشرية، إلا
أن الأقواس غير مشفرة ضمن رمز الباركود حسب المواصفات العامة GS1 General
Specifications
(متوفر لدى GS1 Jordan).
كم عدد الارقام التي اطبعها
تحت الرمز EAN/UPC في النص الخاص بالقراءة
البشرية؟
يجب عليك، حتما ودون استثناء،
أن تطبع 12 رقما، لا أكثر،
ولا أقل، أسفل الرمز (الباركود) UPC-A. يجب عليك، حتما ودون استثناء،
أن تطبع 13 رقما، لا أكثر، ولا أقل، أسفل الرمز (الباركود)
EAN-13. يجب عليك، حتما ودون استثناء،
أن تطبع 12 رقما، لا أكثر، ولا أقل، أسفل الرمز (الباركود) UPC-E
والرمز (الباركود)
EAN-13 .
الخطوة (8): حدد لون الباركود
إن اللون المركب الأمثل لرمز الباركود هو اللون الأسود للاعمدة
Bars
مع خلفية Background باللون الأبيض (أي
الفراغات والهوامش ) وإذا أردت أن تستخدم ألوانا أخرى، فان المعلومات
التالية قد تساعدك على اختيار الألوان الملائمة:
·
-إن رموز الباركود GS1 Bar Code Symbols تتطلب ألوانا داكنة للأعمدة
Bars (مثل الألوان: الأسود، الأزرق
الداكن، البني الداكن
الأخضر الداكن).
·
-يجب أن تحتوي الأعمدة Bars دائما
على خط لوني مفرد
ويجب عدم طباعته بأدوات تصوير متعددة .
·
-إن
رموز الباركود GS1 BarCode Symbols تتطلب خلفيات Backgroundsفاتحة اللون للفراغات والهوامش(مثل اللون الأبيض).
·
بالإضافة إلى الخلفيات الفاتحة،
فان الألوان " الحمراء "
يمكن استعمالها أيضا. اذا سبق وان تواجدت في غرفة مظلمة مضاءة
باللون الأحمر
وحاولت قراءة نسخـة حمراء اللون ، فتعرف بأنهـا
يمكن أن تختفي تدريجيـا،
وهذا ينطبق بشكل صحيح على الألوان المشابهـة مثل اللون البرتقـالي،
اللون الاحمر الوردي،اللون الخوخي، والألوان الصفراء الفاتحة.
مع الحقيقة المعطاة بأن غالبية قارئات الباركود
(الماسحات الضوئيةScanners)
)
تستخدم مصدر الضوء الأحمر ، فإنك تستطيع بشكل سريـع رؤية السبب في كون هذه الألوان ملائمـة للخلفيـات، لكن يجب تجنب استخدام
هذه
الالوان للاعمدة .
مرة أخرى ، فانه من خلال البقاء مع الأعمدة السوداء والفراغات البيضاء، تكون
قد اخترت التركيبة الأمثل للالوان ، إلا أنه بالإمكان
استخدام تركيبات لونية أخرى. قم
باستشارة خبير في الطباعة للحصول على ارشادات اضافية
على ان يكون ممن قد تم التوصية به من قبل هيئة
الترقيم في
بلدك.
الخطوة (9) : حدد مكان وضع الباركود
عندمـا يتـم بحث موضوع مكان الباركود فاننا نشير إلى موقع الباركود على التصميم.
عندما يتم اختيار مكان الباركود يجب الاخذ بعين
الاعتبار عملية التغليـف. يجب أن تعمل
على استشارة مهندس التغليـف لتضمن بأن الباركود لن يتعرض للحجب أو التلـف
( مثل طباعـة الباركود على حافة كرتونة،أو تحت الجزء المطوى من
الكرتونة،تحت
غطاء العبوة، أو أن يكون مغطى بطبقة تغليف أخرى).للتمكن من تحديد المكان
المناسب لطباعـة
الباركود GS1 barcodes
، انظر
المواصفات العامة GS1 General Specifications (متوفر
لدى
GS1 Jordan).
بعد تحديد
المكان المناسب لطباعة الباركود ، يجب ان تتم استشارة شركة الطباعة قبل البدء بطباعة
الرمز (الباركود) ، ان الغاية من
ذلك تعود
الى أن العديد من عمليات الطباعة تتطلب
ان تتم طباعة الباركود وفق توجيهات محددة.
الخطوة (10): قم ببناء خطة جودة الباركود
إن المواصفة ISO/IEC15416 - Bar Code
Print Quality Test Specification for Linear Symbols
الخاصة بفحص جودة طباعة الباركود للرموز الخطية تصف وسيلة لتقييم جودة رموز الباركود بعد أن يتم
طباعتها. فمقياس الايزو الفاحص
ISO-Based Verifier
ينظر الى الرمز بشكل مماثل
للطريقة التي يعمل بها القاريء (الماسح
Scanner) ، إلا أنه يذهب إلى أبعد من ذلك
بفحص جودة الباركود من خلال التقييم بالدرجات للرموز (الباركود المطبوع ).
تستخدم المنظمة العالميــة
GS1
أسلوب ISO/IEC
في فحص جودة الباركود ،
لكنهــا تحدد الحد الأدنى للدرجــة الضروريــة
لكل باركـود
GS1 barcodes الذي يعتمد نوع الرمز (الباركود) المستخدم ، وأين يستخدم ، أو ما هو رقم التعريف الذي يحمله.
هذا بالإضافة إلى الدرجة
الأدنى، تقوم المنظمة العالمية
GS1
أيضا بتحديد جهاز قياس العرض وقياس طول الموجة.
ان
وضع ضوابط مختلفة لمواصفات
الحد الادنى يشبـه امتحان فحص المستوى المطبق في الجامعة
لتحديد فيما إذا كان مقدم الطلب
كفوءا
لاعتماد قبوله. قد تستخدم العديد من الجامعات
نفس امتحان المستوى ، الا أن كلا منها يضع الضوابط للحد الأدنى من الدرجات الضرورية
لقبول
مقدمي الطلبات.
إن المواصفات العامةGS1 General Specifications(متوفر لدى GS1 Jordan)
توفر قائمة مرجعية لمواصفات جودة
الرمز (الباركود) تعتمد على
نوع الرمز (الباركود)، التطبيق، أو رقم التعريف الذي يحمله الرمز.
إن أعضاء المنظمة العالمية GS1 قد يختاروا وضع نظام لضبط جودة طباعة الباركود
خاص بهم لكن اليوم هناك العديد من الهيئات
الاعضاء
في المنظمة
العالمية GS1 تقدم خدمات فحص جودة الباركود.