الخطوة (1): احصل على الرمز الخاص بالشركة Company Prefix GS1
قبل أن تستطيع أي شركة البدء باستخدام الباركود،
فإنه يجب أن يتم تكوين الارقام التي ستدخل في الباركود، وهذه الأرقام تسمى مفاتيح التعريفGS1
Identification
Keys.
والخطوة الأولى لبناء مفتاح
Key GS1 هي
الحصول على الرمز الخاص بالشركة
Company Prefix GS1
من خلال هيئة ترقيم
GS1 Member
Organisation.
إن الرموز الخاصة بالشركة
Company Prefixes GS1 تستخدم في تعريف أكثر من مليون شركة قائمة الى اليوم وتشكل الركيزة
الاساسية لترميز كل شيء في سلسلة التزويد. يمكنك الحصول على الرمز الخاص بالشركة
Company
Prefix
GS1
من خلال الاتصال بهيئة الترقيم في بلدك.
الخطوة (2): حدد الأرقام
بعد استلام الرمز الخاص بالشركة
GS1 Company
Prefix ،
تكون الشركة جاهزة للبدء
بتوزيع أرقام خاصة بتعريف المواد التجارية (منتجات أو خدمات)، وارقام خاصة بتعريف الشركة
(ككيان قانوني)، وتعريف الاماكن، والوحدات
اللوجستية، وارقام خاصة بتعريف الموجودات والأصول الفردية للشركة، والأصول المستردة
(الطبليات المستردة وأوعية التخزين) وتعريف معاملات لها صفة خدمية.
هذه
العملية بسيطة، عليك أن تتعلم كيف تقوم بتشكيل كل رقم. ويمكن لهيئة الترقيم في بلدك
أن تزودك بمعلومات محددة عن كيفية توزيع الارقام.
الخطوة (3): حدد شركة لطباعة الباركود
لكي تبدأ، يجب أن تقرر ما الذي ستعمل على ترميزه بشكل باركود، وإذا كان الترميز
(الباركود) سيحمل معلومات ثابتة أو متغيرة بداخله. مثال على المعلومات الثابتة، قد
تكون بكل بساطة رقم تعريف المنتج
(GTIN)
على علب حبوب. ومثال على المعلومات المتغيرة هو طباعة أرقام تسلسلية على ملصقات (ليبل)
المنتج.
إذا
كان الباركود ذات معلومات ثابتة، وكنت تحتاج إلى عدد (حجم) كبير من الملصقات، فيمكنك
ان تطلب من أي شركة طباعة بطباعة الملصقات لمنتجاتك. وإذا كنت تحتاج إلى عدد (حجم)
صغير من الملصقات أو كنت تحتاج إلى طباعة ملصقات ذات معلومات متغيرة، فإنك ربما ستحتاج
إلى طابعة متوفرة عند الطلب مثل طابعة الليزر في مكتبك أو طابعة التحويل الحراري في
مستودعك.
إن
معرفة كيف تقوم بطباعة الباركود هو مسألة في غاية الأهمية للإجابة عنه عند تطوير خطة
جيدة لتطبيق الباركود. ومرة أخرى، ان هيئة الترقيم في بلدك موجودة لمساعدتك في القيام
بالاختيار الصحيح، كذلك هنالك العديد من هيئات الترقيم التي تستطيع مساعدتك في الحصول
على الطابعة المناسبة في منطقتك المحلية.
الخطوة (4): حدد البيئة "ألاساسية" لموضع قراءة الباركود
إن
المواصفات المحددة لنوعية وحجم ووضعية وجودة الباركود جميعها تعتمد على أين سيتم مسح
(قراءة) الباركود.
هنالك
أربع سيناريوهات لبيئة المسح (القراءة) الأساسية للمواد التجارية:
1- عبوة المنتج الممسوحة (المقروءة) عند نقطة البيع بالتجزئة
POS
.
2- عبوة المنتج الممسوحة (المقروءة) عند التوزيع.
3-
عبوة المنتج الممسوحة (المقروءة) عند نقطة البيع بالتجزئة POS لكنها أيضا
ممسوحة (مقروءة) في التوزيع.
4- بيئات خاصة مثل تحديد جهاز طبي.
من خلال معرفتك أين الموضع الذي سيتم فيه مسح ( قراءة) الباركود فانه يمكنك
وضع المواصفات الصحيحة لانتاج الباركود.
وعلى سبيل المثال، إذا تم مسح (قراءة) عبوة منتج عند نقطة البيع
POS وعند التوزيع
بشكل عام، فإنك ستحتاج إلى استخدام رموز
EAN/UPC
لتتلاءم مع بيئة نقطة البيع
POS، ولكن عليك طباعتها بحجم أكبر لتتلاءم مع المسح (القراءة) عند التوزيع
ولضمان أن المكان يتفق مع متطلبات المسح (القراءة) الآلي عند التوزيع.
يمكنك الحصول على مزيد من المعلومات عن المواصفات العامة
General Specifications
GS1 (متوفرة
لدى
GS1 Jordan).
الخطوة (5): حدد نوع الباركود
إن
تحديد الباركود الصحيح مسألة دقيقة من حيث نجاح خطة تطبيق الباركود ، ولكن فيما يلي
بعض الملاحظات الهامة جد
·
إذا قمت بوضع
باركود خاص بمادة
تجارية والتي سيتم مسحها (قراءتها) عند نقطة البيع بالتجزئة
POS،
فيجب استخدام الرمز
EAN/UPC.·
إذا
كنت تطبع
باركود ذات معلومات متغيرة مثل الأرقام التسلسلية، تواريخ
الانتهاء،أو المقاييس، عندها يجب استخدام اي
من الرمز
GS1-128،الرمزRSS
أو في حالات معينة تستخدم
الرموز ذات مصفوفة البيانات
Symbols
Composite
Component
or
Data Matrix .إذا كنت
ترغب بطباعة باركود يحمل GTIN على كرتون مقوى، فإن خيارك سيكون طباعة الرمز
ITF-14.
هنالك
عوامل أخرى يجب أن تؤخذ بعين الاعتبار، لذلك يجب أن تتصل مع هيئة الترقيم في بلدك لكي
تتطلع على التطبيقات الخاصة بالمنتجات والخدمات.
الخطوة (6): حدد حجم الباركود
بعد
أن يتم تحديد رمز الباركود الصحيح، جنبا إلى جنب مع المعلومات التي
سيتم ترميزها فيه، تبدأ عملية التصميم، ان حجم الباركود ضمن التصميم سيعتمد
على رمز الباركود المحدد، حسب المكان الذي سيستخدم فيه الباركود وكيف سيتم طباعة رمز
الباركود.
رموز
EAN/UPC
تختلف رموز
EAN/UPC
عن رموز
ITF-14
ورموز
UCC/EAN-128 لأنها تمسح (تقرأ) بواسطة أجهزة مسح (قارئة)
متعددة الاتجاهات للبيع بالتجزئة. هذا يعني بأن رموز
EAN/UPC
لها علاقة ثابتة بين ارتفاع
وعرض الرمز. فعندما يتم تعديل أحد الأبعاد، يجب تعديل البعد الآخر بمقدار متناسب له.
بسبب هذه العلاقة، فإن رموز
EAN/UPC
لديها أبعاد ارتفاع وعرض أساسية محددة.
هناك مدى
من الأحجام المسموح بها من
80% إلى 200% من الحجم الاساسي
Nominal
Size قد تم تحديدها
أيضا ونموذج لاشكال أحجام الباركود المختلفة
يمكن أن تجده في المواصفات العامة
General EAN.UCC Specifications. إن هذا المدى من الأحجام غالبا ما يشار إليها على أنها "عامل التكبير"
على طلبات الشراء المحددة لأحجام رموز EAN/UPC. إن الحد الأدنى، الاساسي، والحد الأقصى للتكبير
لرموز EAN/UPC موضح في الشكل
1.3.1-1 .
تكبير رموز EAN/UPC
